智能化办公_智能化办公系统有哪些

2024-04-23 21:31:29

智能化办公_智能化办公系统有哪些

今天，我将与大家共同探讨智能化办公的今日更新，希望我的介绍能为有需要的朋友提供一些参考和建议。

1.智能办公设备有哪些

2.什么是办公自动化？

3.办公场所智能化弱电系统如何规划设计？

4.智能办公设备包括哪些

5.公司印章管理什么样才算是智能办公？

智能化办公_智能化办公系统有哪些

智能办公设备有哪些

摘要：随着互联网信息技术不断发展，各行各业都在加快智能化的研发推进，企业办公室也不例外。企业办公室有了智能办公设备的辅助，工作更加快捷、方便、轻松，提高了工作的效率，工作起来更加得心应手。智能办公科技产品有哪些？无线充电技术、远程监控机器人、灵敏的传感器、空间计算、迷你无人机、高科技桌子......下面就和小编一起了解一下吧。智能办公科技产品

窄小的隔间、单调的办公室空间这是不是你对一些公司办公室装修的印象呢？这些都out了！高科技和新设施的写字楼装修才是主流。高科技不能仅仅认为是办公室设计的趋势，它最主要的目的是美化环境、提高员工的办公舒适程度并最终转化为提高工作效率。还记得每间会议室设计都拥有几乎一样的会议桌的日子吗？还有配套的椅子，只留下很少数的样式可供选择。办公室装修设计都很一致浅色调的办公室空间、无聊的装修风格，千篇一律的设计思路。但是现在，办公室装修设计更多地是反映企业的核心价值和设计者的用心程度。

下面是10个令人印象深刻的办公室设计技术创新，快来选一个用在你的办公室装修设计上吧。

1.无线充电技术

在高科技生活中最恼人的事情之一就是各种电子设备的线。数据线或者充电线经常会丢了、断了或者缠绕在一起，这个问题无论你在家里还是在办公室空间都会遇到。虽然也有专门的工具可以帮你解开线团，但是小编我真是一点也不想用好吗，解开数据线是多么烦人又耽误时间的事情，而自由能提供高的工作效率。无线充电是深受员工喜爱的创新办公室设计。无线充电技术也有几个要求，首先是个人的设备必须具备无线充电的模块，虽然无线充电现在不是很普及，但是越来越多的设备生产制造厂商意识到了这一点。第二点要求就是办公室家具必须集成无线充电的底座，现在家具厂商比如FurniQi和宜家，能够提供这样的家具。

2.远程监控机器人

目前为止，带有车轮的机器人已经被运用到一些行业和办公室设计，从通信到房地产行业，尤其在远程会议的使用上格外出彩。这些机器人基本上跟人高度一致并且都配备一个显示器（瞬间想到谢耳朵）。其他的办公室空间机器人被用于监视写字楼并提供安保服务。此外，一些漫游机器人可以与客户和员工进行互动，并执行一些简单的任务。想想一下这个画面，员工和顾客在处理更重要的商业任务的时候，一个机器人为顾客端来一杯咖啡。真是希望看到他们快点发生。

3.灵敏的传感器

一些公司已经在办公室空间集成了传感器，有一些就在员工的工牌里。这这个层面上监控员工的重点不是为了看看谁在工作期间休息过长或者玩游戏，而是为了更好地提高员工工作效率，并且知道应该如何改进办公室空间。公司使用这种的方法叫做社会计量解决方案，具体来说，就是通过在工牌里的传感器收集数据，并且分析工作的发展趋势。如果传感器感觉到员工在工作时坐立不安，那么表示这个办公室空间需要更换新的办公椅。当然，使用这种传感器会让人觉得有些隐私问题，不过这也没有办法阻止这种科技的进步。

4.空间计算（SpatialComputing）

您可能听说过这种技术了，在《钢铁侠》和《少数派报告》中都出现了这种技术的身影。这就技术就是探讨如何利用办公室空间原则优化地理空间信息分布式计算的原理和方法。现代科学的研究依赖于地理上分布的空间数据的有效分析和物理现象的大规模模拟。但是这种技术已经被一些公司运用到现实中，这些公司希望自己有顶级的在线办事效率并且能够及时更新贸易动态和会议信息。空间计算不仅仅使得展示令人敬畏和印象深刻，同时他还是非常灵活和富有成效的。这项技术已经利用在消费者层面，比如无人机和虚拟现实眼镜上，同时，这项技术也被用在顶尖大学中。

5.迷你无人机

你可能听说过“办公室无人机”这个专业名称，但其实这项技术和“无聊”的白领们无关。自动、并且不显眼的无人机搭载了配套的摄像头，搭配技术先进的屏幕可以实现视频会议功能，并能转播这一画面对更多地办公室空间。而一些企业管理者也可以使用无人机查看员工的活动，当然，最常用的就是使用无人机运送邮件和包裹，或者清洁和整理办公室设计的外墙和内在。

6.高科技桌子

我们中的很多人已经意识到了立桌的好处，所以智能办公室家具行业也在采取进一步的措施，并将集成传感器添加到工作台中。这种桌子的创立者的想法就是利用计算机使得办公更加舒适，健康。桌子中的传感器可以告诉员工他们已经工作多久了，调整什么姿势能够提高工作效率。

7.高速路由器

不管你的公司中WIFI速度是多少，是否已经达到216M每秒——这是目前市场上最快的路由器的速度。办公室设计应该投资2000元在这个项目上边。这个投资可以大大提高生产力，没有什么比试图发送电子邮件、做研究，或创建一个新的演示时使用时断时续的网络更糟糕的了。

8.人工智能（AI）和虚拟现实（AR）软件

相比较于花费宝贵的工作时间来回复不重要的电子邮件或查找网络、软件，利用人工智能可以从网上查找数据、查询邮件甚至进行业务分析。人工智能都能节省很多时间，员工可以将这些时间集中在其他任务。这项技术正在公司的各个角落实施，比如人工智能虚拟助理软件。

在同一时间，虚拟现实办公技术给办公空间带来了令人兴奋的变化。特别是建筑和房地产行业，有助于企业实现设计概念、或者办公室旅行，并且还能把演讲带到一个全新的水平。虚拟现实技术也提供了另一种技术为客户提供展示。

9.3D打印

在办公室空间使用3D打印机的想法是有趣的，但它不是一个白日梦。由于3D打印技术的成熟，3D打印变得更具适应性，实用性和便宜，很多公司将把这个技术运用到实际办公空间中。设计公司的员工可能已经熟悉这项技术了，很快3D技术将会运用普及到不同行业的各个公司，尤其是一些从事促销和营销项目的零售公司。

10.仿生办公椅

我们都会遇到这种情况，当你在办公桌旁和办公椅上忙碌一整天，如果你无法把你的办公椅调整的合适时，这一天就像是永无止境一般。但是，最近的办公椅公司比如Dauphin生产椅子，能够自动调整好姿势，把你放在一个完美的位置上，这样能够提高工作效率并保证一个最佳的舒适程度。虽然你可以时不时站起来活动一下，但也有很多时候坐也是必须的，有一个仿生的椅子就能够使工作更愉快和高效。

介绍了这么多高科技产品，有些产品的确能够使我们的办公室空间更高效，使得办公环境更加美化，这些产品是办公室设计的趋势，如果时机成熟，一定要试一试。

让你舒心工作，工作更加得心应手，游刃有余。下面我们一起来看看智能办公。

智能办公室—电器设备

首先，你需要侧重于为团队选择正确的技术。当为办公室购买新设备时，员工的需要和喜好必须被考虑在内。其次，使用智能手机APP可以控制电脑，饮水机以及咖啡机等等，这些额外的智能设备，让办公室显得徐徐生辉，员工工作热情激增。你还有更多必不可少的智能设备，智能传感器，温室控制系统，感应温度，自助为你调节适合的温度，让你舒舒服服上班。

智能办公-窗帘控制

所有的电器有所控制以外，还有窗帘门窗，你都可以使用手机远程关闭，再也不用担心是否搜了门窗，拉了窗帘这些大问题了。

智能办公室-远程监控

隽智智能手机APP除了可以控制电器设备以及门窗感应以外，还可以通过远程监控摄像头监控办公室的一举一动，让小偷不敢侵犯，员工也会认真工作。

智能办公室—互联网云技术

互联网也是智能办公的一个重要元素。作为一个团队，你的员工必须拥有所需的工具，而你的职责就是提供一种方式让整个办公室可以正常运转。除了提供稳定强大的Wi-Fi连接之外，你还需要使用云应用来培养创新，让员工作为一个团队来工作。

智能办公室—智能控制系统

除了传感器之外，智能控制系统可以控制所有电器，可以让你通过手机应用远程控制任何相连的电子设备，从而确保下班之后所有的电器都被关闭。这样一来，办公室不仅更加智能，也更环保了。

智能办公更有利于员工之间的沟通和交流，形成良好的团队工作范围，而移动互联的世界，每人必备一部手机，没有手机都赶不上时代的潮流了，在时代的潮流中的战斗机，也就是智能办公的智能化成为了一种新趋势。

什么是办公自动化？

什么是办公自动化

办公室自动化是近年随着计算机科学发展而提出来的新概念。

　办公室自动化英文原称Office Automation，缩写为 OA。办公室自动化系统一般指实现办公室内事务性业务的自动化，而办公自动化则包括更广泛的意义，即包括网络化的大规模信息处理系统。

　办公自动化没有统一的定义，凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务，都属于办公自动化的领域。

　通常办公室的业务，主要是进行大量文件的处理，起草文件、通知、各种业务文本，接受外来文件存档，查询本部门文件和外来文件，产生文件复件等等。所以，采用计算机文字处理技术生产各种文档，存储各种文档，采用其它先进设备，如复印机、传真机等复制、传递文档，或者采用计算机网络技术传递文档，是办公室自动化的基本特征。

　办公室是各行业工作的领导进行决策的场所。领导机关做出决策，发布指示，除了文档上的往来之外，更深层的工作，实际上是信息的收集、存储、检索、处理、分析，从而做出决策，并将决策作为信息传向下级机构或合作单位，或业务关联单位。

　OA(办公自动化)技术分为三个不同的层次：第一个层次只限于单机或简单的小型局域网上的文字处理、电子表格、数据库等辅助工具的应用，一般称之为事务型办公自动化系统。

随着三大核心支柱技术：网络通讯技术、计算机技术和数据库技术的成熟，世界上的OA已进入到新的层次，在新的层次中系统有四个新的特点：

　(1)集成化。软硬件及网络产品的集成，人与系统的集成，单一办公系统同社会公众信息系统的集成，组成了?无缝集成?的开放式系统。

　(2)智能化。面向日常事务处理，辅助人们完成智能性劳动，如：汉字识别，对公文内容的理解和深层处理，辅助决策及处理意外等。

　(3)多媒体化。包括对数字、文字、图像、声音和动画的综合处理。

　(4)运用电子数据交换(EDI)。通过数据通讯网，在计算机间进行交换和自动化处理。这个层次包括信息管理型OA系统和决策型OA系统。

　办公事务OA中，最为普遍的'应用有文字处理、电子排版、电子表格处理、文件收发登录、电子文档管理、办公日程管理、人事管理、财务统计、报表处理、个人数据库等。这些常用的办公事务处理的应用可作成应用软件包，包内的不同应用程序之间可以互相调用或共享数据，以便提高办公事务处理的效率。这种办公事务处理软件包应具有通用性，以便扩大应用范围，提高其利用价值。

　此外，在办公事务处理级上可以使用多种OA子系统，如电子出版系统、电子文档管理系统、智能化的中文检索系统(如全文检索系统)、光学汉字识别系统、汉语语音识别系统等。在公用服务业、公司等经营业务方面，使用计算机替代人工处理的工作日益增多，如订票、售票系统，柜台或窗口系统，银行业的储蓄业务系统等。

　事务型或业务型的OA系统其功能都是处理日常的办公操作，是直接面向办公人员的。为了提高办公效率，改进办公质量，适应人们的办公习惯，要提供良好的办公操作环境。

　信息管理型OA系统是第二个层次。随着信息利用重要性的不断增加，在办公系统中对和本单位的运营目标关系密切的综合信息的需求日益增加。信息管理型的办公系统，是把事务型(或业务型)办公系统和综合信息(数据库)紧密结合的一种一体化的办公信息处理系统。综合数据库存放该有关单位的日常工作所必需的信息。例如，在政府机关，这些综合信息包括政策、法令、法规，有关上级政府和下属机构的公文、信函等的政务信息;一些公用服务事业单位的综合数据库包括和服务项目有关的所有综合信息;公司企业单位的综合数据库包括工商法规、经营计划、市场动态、供销业务、库存统计、用户信息等。作为一个现代化的政府机关或企、事业单位，为了优化日常的工作，提高办公效率和质量，必须具备供本单位的各个部门共享的这一综合数据库。这个数据库建立在事务级OA系统基础之上，构成信息管理型的OA系统。

　决策支持型OA系统是第三个层次。它建立在信息管理级OA系统的基础上。它使用由综合数据库系统所提供的信息，针对所需要做出决策的课题，构造或选用决策数字模型，结合有关内部和外部的条件，由计算机执行决策程序，作出相应的决策。

　事务级OA系统、信息管理级OA系统和决策支持级OA系统是广义的或完整的OA系统构成中的三个功能层次。三个功能层次间的相互联系可以由程序模块的调用和计算机数据网络通信手段做出。一体化的OA系统的含义是利用现代化的计算机网络通信系统把三个层次的OA系统集成一个完整的OA系统，使办公信息的流通更为合理，减少许多不必要的重复输入信息的环节，以期提高整个办公系统的效率。一体化、网络化的OA系统的优点是，不仅在本单位内可以使办公信息的运转更为紧凑有效，而且也有利于和外界的信息沟通，使信息通信的范围更广，能更方便、快捷地建立远距离的办公机构间的信息通信，并且有可能融入世界范围内的信息资源共享。

　事务级OA系统称之为普通办公自动化系统，而信息管理级OA系统和决策支持级OA系统称之为高级办公自动化系统。

　例如，市政府办公机构，实质上经常定期或不定期的收集各区、县政府和其它机构报送的各种文件，然后分档存放并分别报送给有关领导者阅读、处理，然后将批阅后的文件妥善保存，以便以后查阅。领导者研究各种文件之后作出决定，一般采取文件的形式向下级返回处理指示。这一过程，是一个典型的办公过程。在这一过程中，文件本身是信息，其传送即是信息传送过程。但应当注意到，领导在分析决策时，可能要翻阅、查找许多相关的资料，参照研究，才能决策，所以相关的资料查询、分析，决策的选择也属于信息处理的过程。

　例如，北京市东城区政府报来文件要求某地区盖一座公共建筑，申请批准，文件传递到市政府有关机构，市有关领导看到文件后，要去寻找市里有关规划盖楼的文件法规，又需要研究全市的经费预算，以及其它许多参考资料，然后研究决定同意或不同意。并以文件或通知的形式把决定这一信息反馈给东城区政府。

　这个例子中，信息以文件方式传递、处理;领导查阅、参照的有关法规也是信息，这是数据信息。研究决定过程，主要是领导者的意志。但是客观信息分析，可以做出几种可选择的方案。在这个全过程中，如果采用计算机处理来往的文件，可以说是初步程度的自动化。如可以用计算机查询各种资料数据，这是更进一步的自动化。如果由计算机自动分析有关本事件的资料，自动提供若干个供决策者采用的可能决策，则是更深层次的有人工智能观念的办公自动化。

　再进一步分析这个例子，如果市政府微机办公系统和市政府法规信息数据库系统、市政府财务管理系统是一个集成化的统一系统，计算机自动从有关系统中寻取机关资料，这种系统就是办公自动化更高层次的集成化。

　另外，如果市政府办公系统和区政府办公系统是一个集成的计算机网络系统，可以通过网络传递信息，可以远程处理业务，方便工作等，那这就是一个更进一步的网络化的办公室自动化系统。

　所以，办公室自动化系统本身是一个多层次的系统，在各种层面上，可以说实现了办公自动化的一部分业务，而从最初级的自动化开始，随着采用的技术不同而逐步构成一个更高级的自动化系统，大大提高工作进度。

　我国专家在第一次全国办公自动化规划讨论会上提出办公自动化的定义为：利用先进的科学技术，使部分办公业务活动物化于人以外的各种现代化办公设备中，由人与技术设备构成服务于某种办公业务目的的人一机信息处理系统。

　人是系统第一因素，即办公室主要因素是工作人员，包括各种人员，除了传统办公室的角色外，现在又要加部分管理设备的专业技术人员，例如，计算机工程师，其它设备维护人员等。

技术设备，计算机是另一因素。

　设备中有各种机器，如计算机、复印机、速印机、电话机、传真机、网络设备、光盘机等等，这些设备统称为硬设备，或称硬件。而各种信息设备中还需要有管理设备的软件，例如，计算机的操作系统、网络操作系统、文字处理软件、专项工作程序软件等等，这些将在其它章节详述。

　显然办公自动化这一人机系统，人，机，缺一不可。而设备方面，硬件及必要软件都需齐备。我们也可以认为办公自动化系统是人类处理信息的系统，是人类进入信息时代后的一种新慨念。

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办公场所智能化弱电系统如何规划设计？

进入20世纪90年代以来，以计算机技术与通信技术为支柱的办公自动化技术正以前所未有的速度迅猛发展着，并日益渗透到我们的为日常办公环境中。办公自动化技术正成为计算机应用领域中显赫的一族。

用户创造一个良好的自动化的办公环境，以提高工作人员的办公效率和信息处理能力

现代办公自动化正朝着计算机网络化和智能化方向发展。电子计算机是办公自动化的核心设备，是办公自动化设备中最主要的门类。办公自动化环境中计算机设备包括各式个人计算机、各类计算机终端设备、工作站以及文字处理机等。随着微电子技术和计算机技术的飞速发展，促使微处理器和微型机更新换代的速度不断加快。

从传统的办公室处理工具发展到电子化的办公室，局域网的发展和使用在办公自动化中起着关键作用。目前，使用网络最普遍的是办公自动化系统。办公环境用的局域网带给用户的直接利益是资源共享，使每一台单机在网络中发挥出更多的工作能力。网络能打破地理位置上的限制，连接大量的用户，支持范围广泛的设备。办公人员所需要的各种信息，可通过网络获得。通过电脑联网可将单项办公业务系统连成完整的办公系统，借助网络互联技术将多个局域网连接成更大范围的办公自动化系统。

在现代化的办公系统中，声音仍是最重要的通信手段。新近发展起来的声音邮件系统可将电话发出的声音信息数字化，用语言压缩技术存储、发送，形成模拟形式供接收人在电话中听取。声音邮件系统是基于邮箱机制的非实时通信，可保证邮件信息不丢失，适用于信息量大、人员流动性强的办公场合，为简单有效地交流信息开辟了一条新的渠道。

传真机是办公室不可缺少的工具，然而我们并不满足传统传真机能够发送和接收的功能。目前，出现了集传真技术、通信技术和计算机技术于一身的传真卡。只要将传真卡插入PC机的扩展槽中，并与电话网络相连，就构成了一个以PC机为基础的多功能图像传真系统。它集文件存储、自动发送、自动答应接收、图像处理和后台接收等功能于一体，且价格不足目前传真机价格的一半，可望成为传真机的新一代替换产品。

在办公自动化环境中，汉字信息的处理技术是办公自动化系统能否实用的关键一环。经过近十年的努力，我国的汉字处理技术已日趋成熟，汉字键盘输入方案达几百种，出现了“万马奔腾”的局面。在汉字手写联机识别方面已有多种产品问世。汉字与其他文种的机器自动翻译技术也有实用化的产品推出。各种文字处理软件的功能愈加丰富，图文合一，即打即得，使得一般的办公人员也可以设计出复杂的版面内容。在汉字处理系统的硬设备方面，从点阵式打印方式到喷墨、激光等打印方式，输出质量都大为提高。在优秀的文字处理软件的支持下，可以打印出多种字体和字号，汉字字模更加精益求精。高级点阵汉字经平滑放大后，实现了量化误差不增大，特大汉字无锯齿畸变，打印质量已接近传统的印刷品。如果辅以轻印刷系统，则基本能够满足普通办公自动化的要求。90年代的汉字信息技术已向更高层次发展，如将汉字识别技术与汉字语法和语义技术相结合，开发语句输入和处理的汉字输入方法，将人工智能技术和语言学知识运用到语音识别技术中，进一步提高语音识别的正确率等。另一个研究重点是多文种信息处理技术，使中文信息处理与其他文种处理融合成一个整体。

在办公自动化环境中，长期以来，实现信息表示和人机关系的自然化，达到系统性能与办公行为的和谐性，是计算机界努力追求的目标。而多媒体技术顺应了这种需求，它将成为人机界面技术发展的下一个热点。多媒体技术是一项综合性技术，它是在原有计算机运算能力的基础上，扩充了数字信号处理器、大容量磁盘和其他外部设备作为系统基本配置，以多种形式表达和处理信息。文本、语音、图像的数字化，使大量信息变为计算机可处理的信息。多媒体技术使微机由单纯的文字与数据处理进化为能处理音乐、文字、照片、图形、动画、电视等，多种传播媒介的综合信息处理系统。多媒体环境下的人机交互技术可充分调动人的各种感官，使人和计算机之间以问答和对话方式进行直观和自然的交流，而多媒体视像会议系统可以使在地理位置上相距遥远的人们“坐在一起”交流经验。多媒体技术的产生是计算机应用技术的一次重大变革，必将对办公自动化环境产生重大和深远的影响。一种新技术的诞生往往会伴生一种新的文化，多媒体支持下的办公环境将变得更加生动、活泼、自然、有趣，甚至会对办公人员的思维方式、工作方式和办公组织结构产生影响。

智能办公设备包括哪些

这个问题比较笼统，详细的需要根据你办公场所内办公点的具体数目，使用哪些业务等多方面考虑。但无论怎么去设计规划都有一套完整的体系：

1、工程概况，你要有办公场所平面图，知道办公场所的面积，几层办公室，办公点的数量等信息。

2、设计原则，设计方案要基于实际，从系统的成熟性、经济性、开放性、客观理性、可靠性、先进性、高效率性考虑，智能化系统的设计应从适用和方便管理的目标出发，明确各子系统的相关性及信息共享的可能性，使成品达到或超出预想的效果。

3、设计内容，智能化范围很广，包含很多的子系统（比如综合布线系统，广播系统，计算机网络系统，综合安防系统，门禁系统，人员管理系统，办公管理系统等等），要明确智能化办公要求做到哪一步，是否包含全部还是部分智能化，只有明确了范围，才能具体到每个子系统的架构，布线数量路径，设备型号数量位置等。

4、预算范围，明确了设计范围，那就需要确定预算范围了，根据预算选择材料，设备品牌等，先确定好总系统位置，再设计各个子系统。

智能化设计实际上就是把所有单项设计汇聚融合到一起，实现统一协调，统一管理的目标。

公司印章管理什么样才算是智能办公？

问题一：智能办公设备是指哪些办公室装修智能系统控制灯光

智能电动窗帘可以根据办公室内的光线明暗需求，通过遥控来智能控制窗帘的开启与关闭

问题二：智能办公系统是什么 5分成都007科技智能弱电公司回答，智能办公和智能家居是未来发展方向，智能办公主要体现在智能会议系统（按耽下触摸屏上的开会模式，门窗就会自动关闭，灯、投影仪就会自动打开）和办公门禁系统（控制进出、实施监控、报警。）想了解更多可以打电话028-68185007，网站上智能弱电技术资料也很多，都是免费看和免费咨询

问题三：常见的智能手机具有哪几种办公设备的功能? 首先可以连接打印机，从qq上就可以，你还可以下载扫描王之类的软件，扫描照片可以生成文字，等等，看自己需要了。

问题四：常见的智能手机有什么办公设备可以再安智市场下载WPS

问题五：智能办公室设备有哪些，就是要求先进点的办公室。智能办公设备我来说浅谈一下：数码复印机、多功能一体机、高速扫描仪、智能投影机、会议视频设备、音响、录音设备。

不知道你的办公室是做什么用的所以也无法具体的回答你的问题。你可以参考一下。

问题六：智能手机办公功能对传统办公设备有哪些冲击智能手机目前暂时不具备生产力，对传统办公设备没有多大冲击，要说冲击就是通讯便捷，微信、QQ已代替部分电话会议和传真等。

问题七：“办公自动化”具体包括哪些？办公自动化是指在行政机关工作中，是采用Internet/Intranet技术，基于工作流的概念，以计算机为中心，采用一系列现代化的办公设备和先进的通信技术，广泛、全面、迅速地收集、整理、加工、存储和使用信息，使企业内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作；改变过去复杂、低效的手工办公方式，为科学管理和决策服务，从而达到提高行政效率的目的。一个企业实现办公自动化的程度也是衡量其实现现代化管理的标准。我国专家在第一次全国办公自动化规划讨论会上提出办公自动化的定义为：利用先进的科学技术，使部分办公业务活动物化于人以外的各种现代化办公设备中，由人与技术设备构成服务于某种办公业务目的的人一机信息处理系统。办公室自动化是近年随着计算机科学发展而提出来的新概念。办公室自动化英文原称Office Automation，缩写为 OA。办公室自动化系统一般指实现办公室内事务性业务的自动化，而办公自动化则包括更广泛的意义，即包括网络化的大规模信息处理系统。办公自动化没有统一的定义，凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务，都属于办公自动化的领域。通常办公室的业务，主要是进行大量文件的处理，起草文件、通知、各种业务文本，接受外来文件存档，查询本部门文件和外来文件，产生文件复件等等。所以，采用计算机文字处理技术生产各种文档，存储各种文档，采用其它先进设备，如复印机、传真机等复制、传递文档，或者采用计算机网络技术传递文档，是办公室自动化的基本特征。办公室是各行业工作的领导进行决策的场所。领导机关做出决策，发布指示，除了文档上的往来之外，更深层的工作，实际上是信息的收集、存储、检索、处理、分析，从而做出决策，并将决策作为信息传向下级机构或合作单位，或业务关联单位。这些都需要办公自动化的辅助。人是系统第一因素，即办公室主要因素是工作人员，包括各种人员，除了传统办公室的角色外，现在又要加部分管理设备的专业技术人员，例如，计算机工程师，其它设备维护人员等。技术设备，计算机是另一因素。设备中有各种机器，如计算机、复印机、速印机、电话机、传真机、网络设备、光盘机等等，这些设备统称为硬设备，或称硬件。而各种信息设备中还需要有管理设备的软件，例如，计算机的操作系统、网络操作系统、文字处理软件、专项工作程序软件等等，这些将在其它章节详述。显然办公自动化这一人机系统，人，机，缺一不可。而设备方面，硬件及必要软件都需齐备。我们也可以认为办公自动化系统是人类处理信息的系统，是人类进入信息时代后的一种新概念。办公自动化技术三个层次　　OA系统、信息管理级OA系统和决策支持级OA系统是广义的或完整的OA系统构成中的三个功能层次。三个功能层次间的相互联系可以由程序模块的调用和计算机数据网络通信手段做出。一体化的OA系统的含义是利用现代化的计算机网络通信系统把三个层次的OA系统集成一个完整的OA系统，使办公信息的流通更为合理，减少许多不必要的重复输入信息的环节，以期提高整个办公系统的效率。一体化、网络化的OA系统的优点是，不仅在本单位内可以使办公信息的运转更为紧凑有效，而且也有利于和外界的信息沟通，使信息通信的范围更广，能更方便、快捷地建立远距离的办公机构间的信息通信，并且有可能融入世界范围内的信息资源共享。　　第一个层次 OA（办公自动化）技术分为三个不同的层次：第一个层次只限于单机或简单的小型局域网上的文字处理、电子表格、数据库等辅助工具的应用，一般称之为事务型办公自动化系统。办公事务OA中，最为普遍的应用有文字处......>>

问题八：目前国内流行的智能化办公系统软件有哪些云海OA办公自动化系统，基于java开发平台，MVP架构，跨操作系统（windows/linux/unix等）跨数据库（mysql/mssqlserver/oracel/db2/sybase等）跨应用服务器（tomcat/oracel weblogic/ibm websphere/jboss/apace geronim等）跨浏览器（ie/firefox/chrome/sogou/safari/opera/360等），配备各版本移动客户端，阿里钉钉、微信企业号接口，大量控件直接免费内置，产品包含200多个标准化的功能组件。

1、电子邮件、手机短信、即时通讯、论坛和讨论区等功能组件，建立起企业内部沟通和通讯平台；

2、公告通知、新闻管理、日程管理、工作计划、工作日志、投票管理等功能组件，建立起企业行政办公平台；

3、工作流系统提供灵活、可视化的“智能表单设计器”和“流程设计器”，提供强大的工作流引擎和业务引擎，提供完备的流程处理、监控、超时催办、数据分析等功能，建立起企业流程处理平台；

4、人力资源、智协同、任务中心等子系统和功能组件，建立起企业业务处理平台网盘、浏览、文档检索中心等功能组件，建立起企业知识管理平台；

5、会议管理、车辆管理、固定资产管理、办公用品管理、合同管理、预算管理、图书管理、档案管理、通讯薄等功能组件，建立起企业资源管理平台；

6、客户管理、联系人管理、跟单管理、客户合同管理、产品管理、售后服务管理等功能，建立起企业CRM客户关系管理。

7、产品全面支持移动办公，可在iOS和Andriod两大平台下的手持移动设备上完成流程的办理和审批，随时随地查阅邮件、新闻、公告、日程、日志、办理工作流、公文待收、公文待阅、个人网盘、公共网盘、通讯簿、职员查询、查阅报表、移动考勤定位签到、计划管理、任务管理、客户管理、讨论区等

拍照上传、离线推送、语音微讯，丰富的功能保证工作效率。

8、产品更进一步提供即时通讯、附件加密等多个实用的扩展组件，进一步丰富了产品功能，满足了不同行业、不同层次的客户需求。

9、公文收发支持通过工作流引擎来灵活设置，各环节权限控制细致，流程符合标准，设计合理，套红签单简便安全，支持待收待阅，发文反馈、文传阅反馈，满足各级单位的公文政务需要。

10、自定义图表分析，支持单表和多表分析，支持柱状图、饼图、线形图、漏斗图等多种图形分析，还支持各种统计条件，强力支持企业的各项业务、管理数据的统计、分析和决策，外源数据库无开发型连接，即连即用。增加快逸报表、润乾报表、集深数据平台接口。

11、集成阿里钉钉、微信企业号，让沟通办公更即时高效。